Как организовать свою работу на дому?

0
Капишев Петр Анатольевич8/18/2020

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СВОЮ РАБОТУ НА ДОМУ,
если вы фрилансер, удаленный сотрудник или студент?

Весной 2020 многим компаниям по всему миру пришлось столкнуться с дилеммой: либо перестраивать свою работу (в том числе, переводить сотрудников на работу из дома), либо уходить в простой, а то и вовсе закрываться.

Одной из проблем компаний, работа которых осуществима удалённо, оказалось неумение сотрудников самоорганизовать себя для эффективной работы из дома. С теми же проблемами сталкиваются и студенты или фрилансеры, которым по определению приходится устраивать свою работу самостоятельно.

В этой статье мы рассмотрим проблемы, которые мешают человеку работать эффективно вне офиса и принципы, которые позволяют решить или ослабить влияние этих проблем.

Статья написана на основе лекций, проведенных в лектории КОНЦЕНТРАТОР:

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ

Перечислим основные проблемы, с которыми сталкивается человек, пытаясь работать там же, где он живёт. Некоторые из них в какой-то мере пересекаются, а одни могут вести к другим. Однако обозначим каждую их них отдельно.

1. Не получается начать работать.

Распространённая ситуация, когда мы находимся в контексте, в котором привыкли отдыхать или развлекаться. Вокруг много отвлекающих факторов, которые позволяют оттянуть начало работы ещё чуть-чуть. А потом ещё… И там можно протянуть время до ночи. Или помните истории из студенчества, когда проще во всей квартире сделать генеральную уборку, чем начать писать курсовую или диплом? К сожалению, похожие истории с непривычки и при неправильных действиях могут происходить в любом возрасте и в любой период жизни.

2. Отвлечения.

  • Уведомления во всех устройствах: звонят, пишут, приходят уведомления с разных приложений...
  • Посмотреть соцсети и мессенджеры. Даже если уведомления отключены, вдруг пришло что-то важное? Самые смешные и печальные ситуации бывают тогда, когда человек замечает за собой, что уже по 3-у кругу подряд переключается: vk, fb, insta, telegram, whatsapp и т.д.
  • Сперва удовлетворить все физиологические потребности: поесть, попить, в уборную сходить... Ведь чтобы долго, сосредоточенно и эффективно работать, обязательно нужно сперва удовлетворить свои физиологические потребности, так? А можем  ли мы достичь полного удовлетворения, чтобы на 100% быть уверенными, что теперь-то всё, теперь-то ничего не помешает плодотворной работе?
  • Семья или соседи по жилому помещению. У ваших сожителей могут быть свои планы и потребности, которые не очень гармонируют с вашими рабочими планами.
  • Дети. Можно отнести к соседям, но дети вносят свою специфику, поэтому рассмотрим отдельно.
  • Второстепенные задачи. Как и в ситуации с дипломом и уборкой, можно залипнуть на том, что сейчас не важно. Вот закрою все задачи, и когда ничего не будет мешать, тогда и возьмусь за основную. Знакомо?

3. Работа круглыми сутками. Обратная ситуация той, когда невозможно начать работать, — это когда невозможно остановиться. Вся жизнь превращается в бесконечную работу, что может привести к утомлению, психологическим проблемам и проблемам со здоровьем.

4. Приуныл, сложно вернуться к работе. Вроде, работать начал, сосредоточился, но что-то пошло не так… И настроения работать больше нет.

5. Физическое утомление. Сил либо нет, либо есть, но на что-то другое.

6. «Схожу с ума»: апатия и потеря интереса к делу, повышенная эмоциональность. В итоге низкая продуктивность, которая ведёт различным эффектам, перечисленным выше.

РЕШАЕМ ПРОБЛЕМЫ САМООРГАНИЗАЦИИ

В этом разделе мы разберём подходы, которые позволяют решить полностью или ослабить влияние описанных выше проблем.

ПРОБЛЕМА: не получается начать работать

Ритуалы: последовательность шагов перед началом работы

  • Соблюдаем рабочий ритм.

Основное правило — начинать один и тот же тип действий в одно и то же время. Например, встаём всегда в 8 утра, работать над стратегическими задачами начинаем в 9, в 13 идём на обед и отдых, с 14 до 15 занимаемся рутиной и т.д. 

Это правило базовое, но и самое сложное для настройки, поскольку на первоначальных этапах требует изо дня в день держать себя в руках и соблюдать установленное самим собой расписание. Повезло тем, кто с детства приучен соблюдать режим!

Приведу пример из своей жизни. Были времена, когда я в течение нескольких лет бегал по утрам. Поскольку у меня был напарник, с которым мы всегда встречались в одно и то же время, в 7 утра, то вставать нужно было в 6:45, быстро одеваться и выходить из дома. В тот период я всегда под звук будильника вскакивал в это время из постели и абсолютно без всяких мыслей в стиле «ещё бы поспать» чисто механически собирался и выбегал. 

  • Сохраняем «офисные» ритуалы.

Например, если раньше перед выходом на работу принимали душ, завтракали и гладили одежду, то сохранение этих действий может помочь. Не нужно кардинально менять утренние действия и садиться за работу как только проснулись. Вы привыкли, что для перехода в рабочее состояние нужно совершить ряд действий, почему бы не сохранить их хотя бы на первое время? Если вы ходили на работу пешком, можно даже специально ходить на утреннюю прогулку, чтобы лучше настроиться. Да и для здоровья полезно, что я ещё упомяну позже.

А эти действия всё-таки окажутся лишними, можно отказываться от них постепенно, по одному.

Придётся экспериментировать, чтобы оптимизировать своё время и не делать лишнего. С большой вероятностью ваше утро скоро изменится, но при переходе в новый режим лучше всего начать с наименьшего количества изменений.

  • Создаём новый ритуал на замену офисному.

Если при офисной работе вас "включало" какое-то действие, которое дома совершить невозможно, нужно найти замену. Например, вряд ли вы сможете дома пожать руки десяти коллегам, чтобы настроиться на работу. 

При этом для подбора ритуала-заменителя нужно соблюдать принцип незатратности: ритуал должен быть максимально простым и не должен затягивать. Можно посмотреть минуту в окно или выпить залпом стакан воды. Главное — после этого резко, без раздумий погрузиться в работу. Так же, как купальщики ныряют в воду, которая изначально кажется холодной. Так же и в работе: если она сперва кажется неприятной, то быстрое погружение без раздумий позволит вам быстро привыкнуть и начать чувствовать себя комфортно.

Рабочий контекст: работа отдельно, быт отдельно.

  • Создаём рабочее пространство.

Важно, чтобы обстановка сама настраивала нас на на нужный режим. Поэтому должно быть явное разграничение пространства рабочего и не рабочего.

Идеальная ситуация — рабочий кабинет, где мы больше ничем другим не занимаемся. Но мы же понимаем, что возможность завести рабочий кабинет есть далеко не у всех? Тогда в ход идут другие решения:

  • Может быть отдельный стол, за которым мы только работаем. Можно даже отгораживать его ширмой.
  • Отдельный рабочий компьютер. Или отдельная учётная запись «пользователя» в операционной системе. Ну или хотя бы отдельные браузеры или пользователи в них.

И это слишком сложно? Нет отдельного стола? Тогда меняем обстановку. Например, во время работы не стоит просто притаскивать еду за стол и есть прямо за работой. Нужно как-то поменять обстановку: закрыть ноутбук, убрать со стола канцелярские принадлежности, принести, наоборот, что-то бытовое (хоть перечницу). Даём себе отдохнуть и меняем под это обстановку.

Само собой, нужно сделать, чтобы это место было максимально удобным и не способствовало утомляемости. Удобный стул, достаточное расстояние до монитора, освещение, которое не приводит к тому, что глаза начинают болеть через полчаса после начала работы.

  • Надеваем рабочую одежду.

Для включения в работу, да и для исключения некоторых отвлечений, можно использовать такой трюк, как использование рабочей одежды и обуви. Наше тело привыкает, что в рабочей одежде приходится работать, а в домашней — отдыхать. Дайте ему понять, что сейчас время не для отдыха!

Можно надевать брюки с рубашкой или рабочий костюм, а также обувь. Повторю мысль, здесь не нужно сверх формальностей, используем ту одежду, в которой привыкли работать.

Дополнительная функция подобной одежды заключается в том, что это ещё и барьер для того, чтобы просто лечь полежать или в очередной раз сходить поесть, если боитесь одежду помять и заляпать. Да и в обуви держать у нас не принято. Таким образом вы сможете чётко разграничить рабочий контекст и время для отдыха.

Социальные эффекты.

  • Созваниваемся с коллегами или соратниками для настройки на рабочий день.

Короткий видеосозвон в начале рабочего дня вынудит собраться к нужному времени, одеться, сесть за рабочее место. Этот инструмент может применяться при организации удалённой работы команды, но можно организоваться к таким созвонам и без приказа «сверху» — просто найдите единомышленников.

Управление задачами.

  • Ведём список задач.

Один из больших барьеров к началу рабочего дня — когда нужно думать, с чего начать. В идеале с вечера должен быть список уже составлен список задач, в порядке, в котором их нужно выполнять. Тогда не нужно мучиться мыслями, что сейчас важнее, с чего нужно начать. Просто берём первое дело из списка, и начинаем делать.

  • Начинаем работу с недоделанного.

В книге «гДЕ мотивация?! Волевые основы творческого труда» Аркадий Николаевич Шушпанов предлагает завершать вечером дело недоделанным, чтобы утром было ощущение того, что надо завершить начатое. Соответственно, утро можно начать с устранения этого ощущения, что поможет погрузиться в работу.

  • Начинаем с простой или интересной задачи.

Многие «‎мотиваторы» и «‎тайм-менеджеры» рекомендуют по заветам Марка Твена съесть лягушку с утра. Что это значит? Что утром нужно сделать самое противное дело, и тогда дальше весь день пойдёт легче.

Однако этот подход часто приводит к тому, что начало рабочего дня надолго оттягивается. Поэтому можно начинать рабочий день именно с тех дел, которыми заняться хочется. Ну а когда втянулись в рабочий процесс, тогда можно приступить и остальному.

Важное замечание. Речь идёт не о том, чтобы бросить все важные дела и заняться тем, что интересно, а чтобы заранее планировать рабочий день именно так, с пониманием, почему дела запланированы именно в такой последовательности.

ПРОБЛЕМА: отвлечения

Планируем день.

Основное правило, без которого очень сложно работать эффективно, — планирование. Если у вас не рутинная однообразная деятельность, то без него вообще никуда. 

При планировании нужно учитывать, важность и срочность задач, необходимость взаимодействия с людьми, свои личные суточные ритмы и общие принципы производительности труда и утомляемости, о которых можно прочитать в статье «Принципы распределения рабочего времени».

Частая ошибка! Трудоголик, планируя рабочий день (а то и рабочие сутки), утыкает каждую минуту рабочими делами. Но это не приводит ни к чему хорошему. Какие проблемы возникают при таком расписании?

  • Не каждый супермен справится с таким режимом в долгую.
  • На здоровье это влияет негативно.
  • Хроническое неуспевание приводит к тому, что все планы идут лесом.
  • Копятся усталость и утомление, которые не дают работать эффективно, превращая все эти проблемы в замкнутый круг.

Правильный подход — наравне с решением задач планировать свой отдых в течение дня.

Когда вы начали планировать рабочий день, остаётся сделать только так, чтобы не отвлекаться от планов! Об этом дальше

Управляем второстепенными задачами.

Когда впереди висит большая, сложная, энергоёмкая задача, так хочется разобраться сперва со всем остальным! Впрочем, эту проблему мы уже упоминали. А способ решения этой задачи только один:

  • Выполняем задачи из списка последовательно.

Напомню, что мы составляем не только исходя из важности и срочности задач, но и ориентируясь на рабочие ритмы и утомляемость в течение дня.

Отдельно отмечу, что если у вас регулярно появляются неожиданные второстепенные срочные задачи, то под них нужно выделять резервное время в течение дня. Если такие задачи появились, можем решать их во время специально выделенных промежутков времени. Если незапланированных задач не появилось, то у нас с вами наверняка найдутся задачи из списка, которые можно сделать заранее!

Дополнительная рекомендация — не кидаться за выполнение новых задач сразу, а планировать их либо на резервное время, либо уже на следующий свободный отрезок времени, например, на завтра или на следующую неделю.

Избавляемся от лишнего.

  • Отключаем уведомления и прячем телефон.

Если ваша работа не связана напрямую с работой с клиентами, во время работы нужно отключать уведомления. Сначала это может показаться непривычным, однако каждое уведомление перетягивает на себя внимание, даже если вы на него не отреагировали. Не говоря уже о людях, которые не смогут успокоиться, пока не поймут, что же им пришло.

Основная беда в том, что это отвлечение отнимает не только 5 секунд, ушедшие на чтение сообщения. К сожалению, это цветочки, а истинная проблема в другом.

 Во-первых, если ваша работа связана с интеллектуальным трудом, связанным с концентрацией на конкретной задаче, то требуется время на то, чтобы вернуться в контекст этой задачи. Позвонили вам на 2 минуты, а потерять из-за этого вы можете полчаса. Программисты, занимающиеся не самыми простыми задачами, об этом хорошо знают. Но только ли у программистов есть такая проблема? Конечно нет!

Во-вторых, каждое такое переключение, и, тем более, каждое возвращение в контекст решения задачи требуют волевых и интеллектуальных усилий. И после нескольких таких отвлечений можно стать просто не в силах вернуться к решению серьёзной задачи.

Кто-то воскликнет, мол нужно же быть на связи! Как же мир без меня? А клиенты, а сотрудники? Могу поделиться личным опытом. У меня тоже были такие мысли, но когда я отключил все уведомления на телефоне, кроме звонков, жить стало намного легче! При этом единичные заказчики, которые просили не отключать уведомления от них и реагировать быстро, согласились с аргументом, что лучше я буду медленно отвечать, чем медленно и некачественно работать. С сотрудниками вопрос «срочной необходимости» решился просто тем, что условились о том, в какое время будем связываться по расписанию для решения всех накопившихся вопросов.

  • «‎Развлекаемся» только в запланированных перерывах.

Тут всё просто. Когда нам хочется отвлечься, можно сделать из этого небольшую награду за завершение задачи в срок или заранее. Тогда и работу захочется завершить поскорее, и само развлекательное действие принесёт больше удовольствия и меньше угрызений совести.

Но эта мера тоже не окончательная, и так следует поступать только пока не натренировали свою волю, и невтерпёж. Сами отложенные до выполнения задач развлечения уже являются шажочком для тренировки воли. Однако не стоит путать развлечения с отдыхом. В перерыве между задачами лучше отдохнуть и набраться сил, а не отвлечься на соцсети с нулевой вероятностью в это время отдохнуть и с высокой вероятностью выйти из рабочего состояния и запороть остаток дня. 

  • Блокируем соцсети.

Если других выходов нет и воли не хватает — соцсети и другие развлекательные сайты просто блокируем специальными приложениями или браузерными расширениями.

  • Исключаем лишнее.

Этот пункт пересекается с рекомендацией по обеспечению отдельного рабочего пространства. На рабочем месте: физическом или виртуальном, — не должно быть ничего, что мешает текущей работе и может перетягивать внимание.

Один из участников IT-клуба издательства Livrezon однажды специально установил на свой компьютер Linux, чтобы работать в нём, и при этом не было возможности включить игры. Так же можно поступать и с телефоном, и с другими «быстрыми» возможностями для выхода из рабочего режима. 

Опыт показывает, что если действие, направленное на развлечение, не выполняется автоматически и требует каких-то усилий, то шанс сорваться на него становится сильно ниже.

Рабочее место должно ассоциироваться только с работой.

Договариваемся с окружающими.

У тех, кто живёт не один, появляются дополнительные отвлекающие факторы в виде сожителей: семьи или соседей по квартире или общежитию. Они могут не понимать, что если вы дома, это не значит, что вы свободны. О чём имеет смысл с ними договориться?

  • Просим окружающих не отвлекать во время работы без крайней необходимости.

Даже в офисной работе я часто вижу, когда коллеги отвлекают друг друга по пустякам. Что уж говорить о домашних, которые находятся вне рабочего контекста? При работе из дома желательно как можно раньше договориться, что рабочее время — для работы, а отвлечения негативно влияют на производительность. Если нужны более доходчивые аргументы для заинтересованных лиц, всегда можно объяснить, как неэффективная работа может повлиять на карьерное продвижение или семейный доход.

  • Обговариваем условия, отражающие нашу доступность для общения.

Это может быть конкретное время или условные сигналы: флажки на столе, стиль одежды, таблички на двери или цвет тапочек.

  • Явно указывать, когда вы стали доступны или недоступны для общения..

Когда вы закончили работу, имеет смысл явно об этом заявить. Это будет полезно и для понимания близкими, что вы освободились, и в качестве «выключателя» из рабочего состояния.

Иначе родные просто могут не понимать, вы ещё «на работе» или уже нет. Особенно, если отдыхаете вы тоже за компьютером.

  • Перевести общение в рабочее время в текст.

Если членам семьи к нужно к вам обратиться, но это не слишком срочно, то можно договориться с ними об общении в таких ситуациях в текстовом виде через мессенджеры. Благодаря этому вы сможете прочитать сообщение в тот момент, когда вам будет удобно, а не посреди выполнения сложной задачи. Ведь уведомления у вас уже выключены? Даже если нет,  прочитать сообщение и оценить срочность — менее затратное для внимания мероприятие, чем пообщаться голосом.

Занимаем детей.

Детей можно просто отнести к родственникам, но поскольку они вносят беспрецедентную специфику в рассматриваемый вопрос, необходимо рассмотреть взаимодействие с ними отдельно.

То, как занять детей и уменьшить их влияние на производительность родителей, сильно зависит от нескольких факторов: возраст детей, их количество, доступность бабушек и дедушек, финансовые возможности, тип жилья и другое.

Основных идеи две: 1) детей нужно чем-то занять; 2) планировать основную работу нужно на то время, когда дети наименее активны.

Какие варианты здесь есть?

  • Обеспечиваем детям досуг.

Классический в наши время подход — дать ребёнку телефон, планшетный компьютер или посадить его играть за компьютер или смотреть мультики. Это самое простое, что можно сделать, но и минусы очевидны.

Вариация этого подхода — занять ребёнка фотографией, занятием на спорткомплексом, игрой в песочнице и что угодно ещё. Особенно круто, если это будет ребёнка не только отвлекать, но и развивать Очевидно, что конечные варианты ограничены текущими условиями.

Если детей больше одного, появляется бонусная возможность их совместного времяпровождения вместо притягивания на себя внимания родителей.

  • Привлекаем помощников.

На время важной, сосредоточенной работы, просим супруга или супругу занять ребёнка. Таким образом можно меняться, распределяя время ответственности за него.

По возможности можно привлекать бабушек и дедушек. Ну и не забываем про нянь, детские сады и развивающие центры.

  • Разделяем время.

Планируем работу так, чтобы заниматься делами, требующими сосредоточения, в то время, когда ребёнок спит или наименее активен. Это похоже на рекомендацию, данную выше, когда планируем день в зависимости от своих ритмов и работоспособности в разное время суток. Только в нашем случае нужно учитывать не только свои ритмы, но и привычки ребёнка. 

Соответственно, когда ребёнок спокоен — делаем дела важные, сложные, стратегические. Когда ребёнок активен — занимаемся рутиной, не требующей долгого погружения.

  • Разделяем пространство.

Опять наш любимый принцип отделения рабочего места от мест отдыха. Если позволяют условия, то чтобы не отвлекаться на ребёнка, который чем-то занят (например, с супругом(-ой)), пытаемся отгородиться от мест активных игрищ: отдельная комната или, хотя бы ширма, наушники.

Подробнее о том, чем занять ребёнка, как его успокоить и переключить в нужное поведение, рекомендую книги и лекции Н.В. Братчиковой и М.Г. Крыловой.

ПРОБЛЕМА: работа круглыми сутками

Проблема противоположная сложности начать работать  — как выклчиться из рабочего состояния. Если не разделять контексты и не выходить из него, это приведёт к постоянному стрессу и накоплению усталости. Как этого избегать?

  • Заканчиваем работу по времени, а не по завершении задачи

Если у вас сейчас не аврал, который не позволяет прервать работу, то нужн.о следовать составленным заранее планам. Работу следует заканчивать не когда она будет доделана, а когда запланировано ей закончить. Зачастую хочется сперва завершить задачу, но далеко не всегда это занимает столько времени, сколько кажется. А потому такая задача отъедает время отдыха или других задач, вследствие чего длительность рабочего дня нарастает как снежный ком, а эффективность падает. Если что-то не успели, лучше продолжить работу в хорошем самочувствии на следующий, чем доделать сейчас, но потом неэффективно работать над следующими задачами, опять доделывать их не вовремя, и так по кругу.

  • Создаём ритуал выхода из рабочего состояния.

По примеру ритуала для входа в рабочее состояние, желательно  завести ритуал по выходу из него. Что-то, после чего психика переключится в новый контекст. Иногда это называют «оставить рабочие проблемы на работе». И делать так стоит даже (и особенно) если мы работаем дома.

Какой может быть ритуал? Вот варианты:

  • Послушать музыку, не думая о работе.
  • Интенсивные физические упражнения.
  • Игры, разгружающие голову.
  • Работа по дому или прогулка.
  • Ужин с семьёй.

Попробуйте придумать свой ритуал.

ПРОБЛЕМА: приуныл, сложно вернуться к работе

Если в течение дня кажется, что силы закончились и продолжать работать больше невозможно или только через значительные усилия, пробуем следующие вещи.

  • Вспоминаем о целях.

Тяжело работать, когда не понимаем, ради чего всё это. У вас есть цели? Возможно, мысль о них упросит продолжение работы.

  • Включаем бодрящую музыку.

У каждого может быть свой жанр, который приводит в чувства, но нужно попробовать что-нибудь энергичное. Желательно, чтобы хотелось под эту музыку пританцовывать (что ни в коем случае нельзя подавлять!).

Послушали? Взбодрились? За работу! 

  • Играем в ритмичные игры.

Выйти из подобного состояния помогают игры. Требования к игре: ритмичная, не требующая думать, не сильно затягивающая. Какая вас не затянет, вам виднее, а по другим параметрам подходят, например, тетрис или 2048. 

  • Делаем физические упражнения.

Физические упражнения в целом помогают держаться в тонусе и не сильно погрязать в унынии. 

Утро начинать лучше всего с гимнастики.

В течение дня коллеги рекомендуют делать перерывы на физические упражнения раз в 40-60 минут. При этом требования к упражнениям следующие:

  • они должны быть не слишком интенсивными, чтобы не выключать вас из рабочего интеллектуального режима;
  • они не должны стягивать на себя внимание: либо делаем то, что хорошо заучено и не требует вспоминания и сосредоточения, либо повторяем за инструктором на видео.

Эти условия позволят не выключиться из работы совсем. Я же всё равно рекомендую учитывать то, какой именно работой вы сейчас занимаетесь, и не пойдёт ли даже небольшая разминка во вред делу. Если пойдёт — увеличиваем промежуток с 40-60 минут до, например, 2 часов. 

  • Чередуем типы деятельности.

Чтобы не переутомляться, нужно чередовать типы деятельности. В идеале это чередование интеллектуальной и физической деятельности. Но поскольку вряд ли кто-то из читателей этой статьи работает программистом-грузчиком или бухгалтером-маляром, чередовать мы будем всё-таки разные виды «офисной» работы: рутинной и творческой, высоко- и низкоинтенсивной, связанной и не связанной с общением.

ПРОБЛЕМА: физическое утомление

  • Соблюдаем режим сна.

А значит спим достаточное количество часов, а ложимся и встаём в одно и то же время.

При этом рекомендуется перед сном успокоиться, прогуляться, не смотреть в экраны. Однако если перед сном всё-таки приходится пользоваться компьютером или телефоном, устанавливаем на них программы, которые к вечеру уводят цвета в жёлтый цвет, чтобы не мешать выработке мелатонина. Например, для всех более-менее популярных операционных системах работает приложение f.lux, а в последней версии MacOS в настройках монитора есть специальная функция «Night Shift». 

То же самое касается и освещения. Перед сном освещение желательно заблаговременно приглушить, а если есть возможность, исключить белый дневной свет.

  • Регулярно делаем перерывы для лёгких физических упражнений.

Этот пункт уже расписал выше. Такие перерывы на разминку помогают не только поддерживать себя в форме, но и снижать утомление от постоянной сидячей работы.

  • Следим за питанием.

Правильное питание влияет и на самочувствие, на бодрость, и на то, как мы высыпаемся. Тема слишком широка, чтобы пытаться раскрыть её в рамках этой статьи, да и специалистом я не являюсь, поэтому просто приведу 2 примера из своей жизни.

Однажды в 2012 году у меня был период, когда меня после обеда очень сильно клонило в сон. Мы с коллегами приходили в офис, я садился за рабочее место, и у меня начинали закрываться глаза. По-моему, была даже пара ситуаций, когда я ненадолго забывался прямо сидя за рабочим местом. Мне тогда помог курс злых спортивных витаминов с адаптогенами. С тех пор именно такого послеобеденного эффекта не было, хотя витамины принимаю я довольно редко. Хочу сразу предупредить, что к приёму витаминов отношение у специалистов неоднозначное, и я склоняюсь к тому, что по-хорошему, нужно принимать их только после сдачи анализов и по рекомендации врача.  

Вторая ситуация, связанная с физическим состоянием и питанием у меня случилась в 2018. Опять же, связана с обедом. После обеда по пути из столовой в офис приходилось прилагать серьёзные волевые усилия буквально чтобы сделать каждый следующий шаг. В этот раз спать не хотелось, но энергия пропадала, и мне было физически тяжело куда-то идти. Я решил попробовать так называемое дробное питание, и всё сразу нормализовалось. Причём дробное питание я через пару месяцев бросил, но описываемой проблемы больше не возникало.

ПРОБЛЕМА: «схожу с ума» — апатия и потеря интереса к делу, повышенная эмоциональность

Несмотря на то, что есть множество коллег, которые годами работают из дома, и ничего им больше не надо, знаю и тех, кто ходит в офис просто для работы в коллективе, хотя за вечер работы с личными проектами зарабатывают больше, чем за целый день работы в найме. Если работа из дома вас удручает, то следующие рекомендации помогут избежать подобных состояний или хотя бы ослабить их. 

  • Применяем рекомендации из пункта про действия про физическое утомление.

Эти же рекомендации применимы и для описанной здесь ситуации.

  • Фиксируем и визуализируем свои результаты.

Одна из причин возможной апатии — когда мы не видим своих результатов. Всё что-то делаем-делаем, а кажется, что толку ноль. От этого может спасти список решённых задач или профессиональный дневник, по которому вы сможете отслеживать свой рост. На эту тему рекомендую лекцию Анатолия Александровича Рыжачкова «Дневник как инструмент саморазвития».

Дополнительно результаты можно визуализировать в виде заполнения шкалы достижения результата (сколько процентов удалось преодолеть) или хотя бы просто вычёркивания сделанный в течение дня задач.

  • Общаемся с друзьями, родными, коллегами.

Если обстановка позволяет, нужно хотя бы иногда общаться с людьми вживую. Когда вы чувствуете, что заработались, и всё надоело, встретьтесь с друзьями или родными. В крайнем случае, можно хотя бы созвониться по видеосвязи или телефону. 

ЧЕК-ЛИСТ ПО ЭФФЕКТИВНОЙ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

Итак, мы прошлись по барьерам, возникающим перед человеком, которые пытается самоорганизоваться и работать дома, и отдельно разобрали. как их решать. А теперь давайте соберём все рекомендации в единый список, чтобы можно было проще провести самоаудит. Все ли пункты вы выполняете?

  • Настроен рабочий ритм: одни и те же действия в одно и то же время.
  • Есть ритуал (последовательность действий) для входа в рабочее состояние.
  • Есть ритуал для выхода из рабочего состояния.
  • Есть рабочее место, ассоциируемое только с работой.
  • На компьютере для работы и развлечений есть разные аккаунты.
  • Надеваю рабочую одежду, если есть проблемы с работой в любой другой.
  • Созвоны с коллегами для настройки на рабочий день.
  • Есть планы на день с задачами в порядке планируемого выполнения.
  • В плане на день учтены особенности рабочих ритмов и утомляемости.
  • Работа в начале дня начинается с недоделанной, простой или интересной задачи.
  • Уведомления отключены.
  • Все развлечения отложены на перерыв или на нерабочее время.
  • Отвлекающие факторы исключены или к ним затруднён доступ.
  • В соцсети не захожу или они в рабочее время заблокированы.
  • Есть договорённость с окружающими, чтобы в рабочее время они не беспокоили.
  • Окружающие точно знают, когда можно меня отвлекать, а когда нет.
  • Если окружающим нужно не срочно ко мне обратиться, они пишут в мессенджеры.
  • Детям есть, чем заняться.
  • В планах на день учтено, когда нужно уделять внимание детям, а когда есть шанс сделать важные дела.
  • Заканчиваю дела, когда настало время, а не когда задачи завершены.
  • Я знаю, как во время рабочего дня вернуть себя в работоспособное состояние.
  • Делаю регулярные перерывы для отдыха и физических упражнений.
  • Чередую типы деятельности.
  • Соблюдаю режима сна.
  • Слежу за питанием.
  • Вы фиксирую свои результаты.
  • Не забываю про общение с другими людьми.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Надеюсь, что рекомендации из этой статьи помогут вам повысить свою эффективность при удалённой работе. Можно применять эту статью, выполняя все эти действия или только те, которые решают главную на данный момент проблему, которая мешает вам работать эффективно. 

Руководители распределённых коллективов могут рекомендовать эту статью своим сотрудникам и коллегам или использовать её в качестве чек-листа, чтобы понять, в чём затык у отдельных людей. 

Успешной и эффективной вам работы!

Следующая статья
Гуманитарные науки
Цифровой муниципалитет: местное самоуправление в интернете
Социальные сети прочно вошли в жизнь современной молодежи. Страшно подумать, как раньше люди жили без кнопки «Мне нравится» и бессмысленных статусов. Аудитория, проводящая немалую часть своего времени в интернете, довольно внушительная. И глупо было бы не воспользоваться этим в каких-нибудь корыстных целях. Например, использовать социальные сети как арену для политических игр. В большинстве случаев — грязных. В первую очередь, этому способствует весьма слабый контроль со стороны администрации и правоохранительных орг...
Гуманитарные науки
Цифровой муниципалитет: местное самоуправление в интернете
Бизнес и экономика
Борьба между Google и Яндекс за российский рынок интернета
Гуманитарные науки
Крестовые походы: для чего и зачем?
Бизнес и экономика
Как Amazon пытался конкурировать с Apple?
Бизнес и экономика
5 факторов, влияющих на зарплату, по Адаму Смиту
Искусство и дизайн
Как Генри Форд изменил рынок автомобильного сервиса?
Бизнес и экономика
Требования к агентам в компании Ford
Бизнес и экономика
Генри Форд: принцип снижения квалификации
Бизнес и экономика
Как телевидение чуть не оказалось под угрозой?
Бизнес и экономика
Телевизор: от прототипа до массового производства
Бизнес и экономика
Телевизор в каждый дом: Владимир Зворыкин
Педагогика и образование
Как привлечь внимание слушателей до лекции?
Бизнес и экономика
Как написать ТЗ? Критерии к тексту требований.
Психология и психофизиология
27 страхов личности, препятствующих Творчеству
Бизнес и экономика
8 правил эффективного совещания от Google